УТВЕРЖДЕНО

11 августа 2017 г.

Положение по работе с персональными данными

 

Общие положения

Настоящее положение по работе с персональными данными (далее — Положение) направлено на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает Индивидуальный предприниматель Кошельников О.И. ИНН 732894705798, ОГРНИП 317732500035276 (далее — Оператор).

Положение разработано в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных»).

Положение содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом, размещенном на сайте Оператора - http://prinesu.ru/ggbags/

Действие Положения распространяется на все процессы индивидуального предпринимателя, связанные с обработкой персональных данных.

Положение обязательно для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в информационной системе персональных данных.

Текущая редакция Положения размещается на сайте индивидуального предпринимателя - http://prinesu.ru/ggbags/ в общем доступе и вступает в силу с момента размещения, если иное не будет предусмотрено новой редакцией Положения.

Любое использование Сайта означает безоговорочное Согласие Пользователя с настоящим Положением и указанными в ней условиями обработки его персональных данных. В случае несогласия с этими условиями, Пользователь должен воздержаться от использования Сайта и ни в коем случае не предоставлять Оператору свои персональные данные.

 

Используемые термины и определения

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

пользователь – любое физическое лицо, которое находится на Сайте, и выполняет любые действия на нем, в том числе заполняет форму обратной связи либо иным образом, вступающее в отношения с Оператором (электронная почта и т.д.). Пользователь является субъектом персональных данных.

 

Сведения об операторе

Оператор ведет свою деятельность в сети интернет по адресу: http://prinesu.ru/ggbags/

Индивидуальный̆ предприниматель Кошельников О.И. назначен ответственным за организацию обработки персональных данных.

База данных информации, содержащей̆ персональные данные граждан Российской̆ Федерации, находится на территории Российской Федерации.

Контактные данные Оператора:

3.4.1. Электронная почта: goods911@yandex.ru

3.4.2. Адрес интернет-сайта: http://prinesu.ru/ggbags/

 

Цели обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных для следующих целей:

Идентификации Пользователя, зарегистрированного на сайте http://prinesu.ru/ggbags/ (далее – Сайт), для оформления заказа и (или) заключения Договора оказания услуг дистанционным способом.

Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработку запросов и заявок от Пользователя.

Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.

Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.

Создания учетной записи (личного кабинета) для совершения покупок, если Пользователь дал согласие соответствующее согласие, в том числе посредством конклюдентных действий.

Уведомления Пользователя Сайта о состоянии Заказа.

Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта.

Предоставления Пользователю с его согласия, обновлений продукции, специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений.

Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.

Предоставления субъекту персональных данных информации о деятельности Оператора, его услугах и мероприятиях;

Осуществления приема и отправки заказа в режиме on-line;

Организации субъекта персональных данных участия в проводимых Оператором мероприятиях и опросах;

проведения статистических исследований, а также исследований, направленных на улучшение качества продукции, работ и услуг Оператора;

для других целей с согласия субъекта персональных данных.

 

Сведения об обработке персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.

Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.

Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной̆ техники и без использования таких средств.

Действия по обработке персональных данных включают их сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.

 

Сроки обработки и хранения персональных данных

Оператор обрабатывает и хранит персональные данные до достижения оператором целей обработки персональных данных или до утраты необходимости в достижении этих целей.

 

Обработка персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя и его клиентов, полученные Пользователем в установленном законом порядке, в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ. Клиентами пользователя являются лица, для которых пользователь осуществляет заказ товаров на Сайте на основании договора-оферты.

Оператор обрабатывает персональные данные клиентов Пользователя и его клиентов с их согласия, предоставляемого в письменном виде. Согласие также считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий через Сайт.

Оператор обрабатывает следующие персональные данные клиентов:

- Фамилия, имя, отчество;

- Год рождения;

- Месяц рождения;

- Дата рождения;

- Номер контактного телефона;

- Адрес места жительства;

- Адрес электронной̆ почты;

- Сведения о приобретённых товарах;

- Сведения, предоставленные Пользователем по ссылке с сайта https://vk.com о его профиле в данной социальной сети;

- банковские реквизиты;

- платежные данные, электронные деньги (Яндекс.Деньги, Webmoney, Qiwi, Sberbank)

- ИНН;

- паспортные данные;

Индивидуальный предприниматель вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этим лицом договора, условием которого является соблюдение конфиденциальности и неразглашения персональных данных.

 

Сведения об обеспечении безопасности персональных данных

Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:

обеспечивает неограниченный доступ к Положению, копия которого размещена на Сайте Оператора по адресу - http://dmstore.ru/gucci-bags/pers/sample

во исполнение Положения разрабатывает локальные акты;

производит ознакомление своих работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Положением и иными локальными актами, которые принимаются для ее исполнения;

осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;

устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними;

производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных указанным федеральным законом;

производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;

применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;

осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;

осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, требованиям к защите персональных данных, Положению и иным локальным актам, включающим контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.

 

Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

- на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;

- на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной̆ цели обработки;

- на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;

- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;

- на обжалование действий̆ или бездействия Оператора в уполномоченный̆ орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

9.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».

9.3. Субъект персональных данных имеет также иные права, установленные Федеральным законом «О персональных данных».

 

Обязанности Оператора

Обработка персональных данных Оператором осуществляется с согласия субъекта персональных данных кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

В случаях, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных либо его представителю, полномочия которого будут надлежащим образом оформлены, информацию, касающуюся обработки персональных данных субъекта.

Оператор несет иные обязанности, установленные Федеральным законом «О персональных данных».

 

Заключительные положения

Оператор вправе вносить изменения в настоящее Положение без согласия Пользователя.

Новая редакция Положения вступает в силу с момента ее опубликования на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Положения.

Все предложения или вопросы по настоящему Положению следует направлять по адресу электронной почты, указанному в п. 3.4.2. Положения.

Действующее Положение размещено на странице Сайта по адресу: http://prinesu.ru/ggbags/